论园林工程施工项目经理在项目管理中的作用
园林施工项目管理是园林施工企业对某项具体建设项目施工全过程的管理, 其范围包括: 投标、签订承包合同、施工准备、组织施工、交工验收与结算。其目的是有效地完成施工项目的承包合同目标, 使企业取得经济效益。项目经理是承包企业法定代表人在承包项目上的一次性授权代理人, 是对施工项目管理实施阶段全面负责的管理者, 担负着相当重要的作用, 不仅是整个施工项目的管理中心, 而且是施工项目工程人员的核心, 他要承担实现项目管理目标的全部责任, 对项目实施要进行控制, 对项目中人、财、物、技术、信息等所有生产要素要进行管理, 还要协调各方面的关系, 在整个施工活动中起作决定性的作用。
1 项目经理是合同履约的责任人
项目合同是规定承、发包双方责、权、利具体法律约束力的契约文件, 是处理双方关系的主要依据, 也是市场经济条件下规范双方行为的准则。往往在工程项目投标和合同签订阶段, 只有少数人认真阅读、研究招标文件和合同条件, 项目实施时的绝大部分人员不熟悉合同文件, 项目经理是公司在合同项目上的全权委托代理人, 此时, 项目经理应组织其他领导成员, 特别是总工程师, 总会计师,负责施工、测量、计算工程量的工程师, 负责财务、机械清关的人员及翻译等认真学习和研究合同文件, 除了技术规范外, 应该都熟悉和理解合同条件, 有的外国承包商提出: “要象读圣经一样, 天天读合同文件”。因为只有深入理解了合同文件,才能自觉执行和运用合同文件, 保证合同的顺利实现, 同时也只有利用合同文件, 才能保护自己的权益, 避免诸如在时间、人力、财力、物力等方面不必要的损失。
2 项目经理是项目计划的制定和执行监督人
为了做好项目工作, 达到预定的目标, 项目经理必须在事前制定周全而且符合实际情况的计划。包括项目总目标、项目工程施工方案、项目施工总进度计划、项目施工总质量计划、项目施工总成本计划、项目施工总资源计划、全场性施工准备工作计划等。并且监督各项计划的有效执行。做好施工过程中的动态控制管理, 保证施工质量、进度、成本、安全等目标的全面实现。
3 项目经理是项目组织的指挥员
总承包项目管理涉及众多的部门、专业、人员和环节, 如广州大学城的园林绿化工程项目, 包括绿化、园建、水电及电气工程, 是一项庞大的系统工程。为了提高项目管理的工作效率并节省项目的管理费用, 要进行良好的组织分工, 笔者作为广州美术学院绿化工程项目经理, 首先建立项目经理部的组织架构, 明确各架构人员的分工目标和要求,以项目经理为中心, 层层分工, 层层抓落实。充分发挥每个成员作用, 确保广州美术学院绿化项目顺利完工。
4 项目经理是协调工作的纽带
项目建设的成功不仅依靠公司工作及项目部的努力, 还需要业主、分包单位、监理单位、设计单位等的协作配合以及地方政府、社会各方面的指导与支持。项目经理应充分考虑各方面的合理和潜在利益, 建立良好的关系, 以广州大学城广州美术学院绿化项目为例, 工程建设指挥部要求监理公司配备三个工程师, 要求设计单位配备一个驻地工程师, 要求绿化办有两个工程师配合施工单位搞好美术学院的校区绿化工程。笔者作为施工单位的项目经理, 必须与各个单位建立密切关系, 经常一起开会讨论和研究施工计划和方案, 项目才得以顺利推进, 最终园满完成。因此, 项目经理是施工项目中协调各方面关系使之相互紧密协作配合的桥梁和纽带。
5 项目经理是项目控制的中心
对项目工期、质量、成本、安全等目标的控制是项目投资效益的重要因素, 也是项目合同考核的主要指标。项目经理要运用先进的项目管理技术对项目工期、质量、成本、安全等进行综合控制。笔者在广州大学城广州美术学院绿化项目中, 制定了完善的工程进度控制计划、工程质量控制计划、工程成本控制计划、安全生产控制计划。从而最大限度的保证了工程的顺利推进。不但按指挥部的要求如期完成了各个节点工程, 并最终圆满完成顺利通过竣工验收。而且在整个施工过程中未发生过一起安全事故, 在几次综合测评中获优异成绩。项目经理在执行计划过程中要进行进展情况分析, 采取纠正偏差的措施, 保证项目正常运行, 是项目的控制中心。
6 结语
园林工程项目经理是公司法定代表人在园林工程项目中的全权代理人。对外代表公司与业主及分包单位进行联系, 处理合同有关的重大事项; 对内全面负责组织项目的实施, 是园林施工项目的直接领导者和组织者。
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