了解项目管理信息系统的意义和功能
项目管理信息系统的意义
(1)项目管理信息系统(PMIS——Project Management information System)是基于计算机的项目管理的信息系统,主要用于项目的目标控制。管理信息系统(MIS——Man—agementlnformationSystem)是基于计算机的管理的信息系统,但主要用于企业的人、财、物、产、供、销的管理。项目管理信息系统与管理信息系统服务的对象和功能是不同的。
(2)项目管理信息系统的应用,主要是用计算机的手段,进行项目管理有关数据的收集、记录、存储、过滤和把数据处理的结果提供给项目管理班子的成员。它是项目进展的跟踪和控制系统,也是信息流的跟踪系统。
(3)于上世纪70年代末期和80年代初期国际上已有项目管理信息系统的商品软件,项目管理信息系统现已被广泛地用于业主方和施工方的项目管理。
应用项目管理信息系统的主要意义是:
● 实现项目管理数据的集中存储;
● 有利于项目管理数据的检索和查询;
● 提高项目管理数据处理的效率;
● 确保项目管理数据处理的准确性;
● 可方便地形成各种项目管理需要的报表。
(4)项目管理信息系统可以在局域网上或基于互联网的信息平台上运行。
项目管理信息系统的功能
(1)项目管理信息系统的功能是:
● 投资控制(业主方)或成本控制(施工方);
● 进度控制;
● 合同管理。
有些项目管理信息系统还包括质量控制和一些办公自动化的功能。
(2)投资控制的功能包括:
● 项目的估算、概算、预算、标底、合同价、投资使用计划和实际投资的数据计算和分析;
● 进行项目的估算、概算、预算、标底、合同价、投资使用计划和实际投资的动态比较(如概算和预算的比较、概算和标底的比较、概算和合同价的比较、预算和合同价的比较等),并形成各种比较报表;
● 计划资金的投入和实际资金的投入的比较分析;
● 根据工程的进展进行投资预测等。
(3)成本控制的功能包括:
● 投标估算的数据计算和分析;
● 计划施工成本;
● 计算实际成本;
● 计划成本与实际成本的比较分析;
● 根据工程的进展进行施工成本预测等。
(4)进度控制的功能包括:
● 计算工程网络计划的时间参数,并确定关键工作和关键路线;
● 绘制网络图和计划横道图;
● 编制资源需求量计划;
● 进度计划执行情况的比较分析;
● 根据工程的进展进行工程进度预测。
(5)合同管理的功能包括:
● 合同基本数据查询;
● 合同执行情况的查询和统计分析;
● 标准合同文本查询和合同辅助起草等。
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