对建筑工程项目管理的认识
一、建筑工程项目管理的作用
建筑工程项目管理是在一定的约束条件(质量、工期、投资)下,以建筑工程项目为对象,以最优实现建筑工程项目目标为目的,按照其内在的逻辑规律对工程项目进行有效地计划、组织、控制和协调的系统管理活动。
根据各阶段的任务和实施主体不同,主要有总承包方、设计方、施工方、业主方(监理)、供货方等的项目管理。不论是哪方主体,其管理的最终目的是一致的,即通过各个阶段的建设活动,在预定的工期和质量目标下,尽可能的追求最大利润。
那么,怎样才能更多的获得利润呢?靠降低工程成本,怎样能降低成本?它主要通过技术、经济和管理活动达到预期目标,实现盈利的目的。成本控制的主体主要是建筑企业的成本管理机构和各级管理人员,成本降低的方法,除了大力控制成本支出外,还必须加强工程预算收入,即所谓开源节流,都要靠管理。
二、成本管理的重要性
就成本管理的工作过程来说,其内容一般包括:成本预测、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。
1.搞好成本预测、确定成本控制目标。成本预测是成本计划的基础,为编制科学、合理的成本控制目标提供依据。因此,成本预测对提高成本计划的科学性、降低成本和提高经济效益,具有重要的作用。加强成本控制,首先要抓成本预测。结合合同价根据各项目的施工条件、机械设备、人员素质等对项目的成本目标进行预测。
2.围绕成本目标,确立成本控制原则。成本控制的对象是工程项目,其主体则是人的管理活动,目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加效益。为此,成本控制的一般原则有:
①效益性原则。包含两方面的含义,一是企业的经济效益,二是社会的综合效益。做到既降低工程成本,又全面完成其他各项经济指标。
②全面控制原则。全面控制原则包括两个涵义,即全员的成本控制和全过程的成本控制。
3.寻找有效途径,实现成本控制目标。降低项目成本的方法有多种,概括起来可以从组织、技术、经济、合同管理等几个方面采取措施控制。
①采取组织措施控制工程成本。首先要明确项目经理部的机构设置与人员配备。项目经理部是项目作业管理班子,不是经济实体,应对企业整体利益负责,同时应协调好责、权、利的关系。其次要明确成本控制者及任务,从而使成本控制有人负责。
②采取技术措施控制工程成本。采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对主要技术方案作必要的技术经济分析,以寻求技术可行、经济合理的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。
③采取经济措施控制工程成本。采取经济措施控制工程成本包括:
a.人工费控制:人工费占全部工程费用的比例较大,一般都在10%左右,所以要严格控制人工费。要从用工数量控制,并且合理组织流水施工,达到控制工程成本的目的。
b.材料费的控制:材料费一般占全部工程费的65%~75%,直接影响工程成本和经济效益。一般做法是要按量、价分离的原则,主要做好两个方面的工作。
一是对材料用量的控制:首先是坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度;其次是改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;再就是对工程进行功能分析,对材料进行性能分析,力求用低价材料代替高价材料,加强周转性材料的管理,延长周转次数等。
二是对材料价格进行控制:主要是由采购部门在采购中加以控制。首先对市场行情进行调查,在保质保量前提下,货比三家,择优购料;其次是合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低运输成本;再就是要考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量与批次,尽可能降低材料储备。
c.机械费的控制:尽量减少施工中所消耗的机械台班量,通过合理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率,同时,加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,加强租赁设备计划的管理,降低机械台班价格。
④加强质量管理,控制返工率。在施工过程中,要严把工程质量关,各级质检人员定点、定岗、定责,加强施工工序的质量检验并把管理工作真正贯彻到整个过程中,采取防范措施,消除质量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜绝返工现象的发生,避免因返工造成工程成本的增加。
⑤加强合同管理,控制工程成本。合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。
三、成本管理和项目管理的关系
成本预测为成本管理确立了行为目标,成本控制才有针对性;不进行成本控制,成本预测也就失去了存在的意义,也就无从谈成本管理了,两者相辅相成。并且,成本管理不单纯指一个方面,它涉及到组织、技术、经济、合同等各方面的管理。所以,项目管理的各个方面、各个环节的管理最终都会和成本管理密切相关,抓好各方面的管理工作就是对成本管理工作的最好促进。
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