施工项目成本分析的方法(三)
三、成本项目的分析方法
1.人工费分析在实行管理层和作业层两层分离的情况下,项目施工需要的人工和人工费,由项目经理部与施工队签订劳务承包合同,明确承包范围、承包金额和双方的权利、义务。对项目经理部来说,除了按合同规定支付劳务费以外,还可能发生一些其他人工费支出,主要有:
(1)因实物工程量增减而调整的人工和人工费;
(2)定额人工以外的估点工工资 (如果已按定额人工的一定比例由施工队包于,并已列入承包合同的,不再另行支付);
(3)对在进度、质量、节约、文明施工等方面作出贡献的班组和个人进行奖励的费用。
项目经理部应根据上述人工费的增减,结合劳务合同的管理进行分析。
2.材料费分析材料费分析包括主要材料、结构件和周转材料使用费的分析以及材料储备的分析。
(1)主要材料和结构件费用的分析。主要材料和结构件费用的高低,主要受价格的消耗数量的影响。而材料价格的变动,叉耍受采购价格、运输费用、途中损耗、来料不足等因素的影响;材料消耗数量的变动,也要受操作损耗、管理损耗和返工损失等因素的影响,可在价格变动较大和数量超用异常的时候再作深入分析。为了分析材料价格和消耗数量的变化对材料和结构件费用的影响程度,可按下列公式计算:因材料价格变动对材料费的影响=(预算单价一实际单价)X消耗数量因消耗数量变动对材料费的影响=(预算用量一实际用量)X预算价格
(2)周转材料使用费分析。在实行周转材料内部租赁制的情况下,项目周转材料费的节约或超支,决定于周转材料的周转利用率和损耗率。因为周转一慢,周转材料的使用时间就长,同时也会增加租赁费支出;而超过规定的损耗,更要照原价赔偿。周转利用率和损耗率的计算公式如下:周转利用率=实际使用数X租用期内的周转次数/(进场数X租用期)X100%损耗率=退场数/进场数X100%。
举例:某施工项目需要定型钢模,考虑周转利用率85%,租用钢模4500m,月租金5元/m;由于加快施工进度,实际周转利用率达到90%.可用"差额分析法"计算周转利用率的提高对节约周转材料使用费的影响程度。
具体计算如下:(90%一85%)X4500X5=1125元
(3)采购保管费分析。材料采购保管费属于材料的采购成本,包括:材料采购保管人员的工资、工资附加费、劳动保护费、办公费、差旅费,以及材料采购保管过程中发生的固定资产使用费、工具用具使用费、检验试验费、材料整理及零星运费和材料物资的盘亏及毁损等。
材料采购保管费一般应与材料采购数量同步,即材料采购多,采购保管费也会相应增加。因此,应该根据每月实际采购的材料数量 (金额)和实际发生的材料采购保管费,计算 "材料采购保管费支用率",作为前后期材料采购保管费的对比分析之用。
(4)材料储备资金分析。材料的储备资金,是根据日平均用量、材料单价和储备天数(即从采购到进场所需要的时间)计算的。上述任何二个因素的变动,都会影响储备资金的占用量。材料储备资金的分析,可以应用"因素分析法".从以上分析内容来看,储备天数的长短是影响储备资金的关键因素。因此,材料采购人员应该选择运距短的供应单位,尽可能减少材料采购的中转环节,缩短储备天数。
3.机械使用费分析由于项目施工具有的一次项目经理部不可能拥有自己的机械设备,而是随着施工的需要,向企业动力部门或外单位租用。在机械设备的租用过程中,存在着两种情况,"一是按产量进行承包,并按完成产量、计算费用的,如土方工程,项目经理部只要按实际挖掘的士方工程量结算挖土费用,而不必过问挖土机械的完好程度和利用程度;另一种是按使用时间 (台班,计算机械费用的,如塔吊、搅拌机、砂浆机等,如果机械完好率差或在使用中调度不当,必然会影响机械的利用率,从而延长使用时间,增加使用费用。因此,项目经理部应该给予一定的重视。
由于建筑施工的特点,在流水作业和工序搭接上往往会出现某些必然或偶然的施工间隙,影响机械的连续作业;有时,又因为加快施工进度和工种配合,需要机械日夜不停地运转。这样,难免会有一些机械利用率很高,也会有一些机械利用不足,甚至租而不用。利用不足,台班费需要照付;租而不用,则要支付停班费。总之,都将增加机械使用费支出。
因此,在机械设备的使用过程中,必须以满足施工需要为前提,加强机械设备的平衡调度,充分发挥机械的效用;同时,还要加强平时的机械设备的维修保养工作,提高机械的完好率,保证机械的正常运转。
完好台班数,是指机械处于完好状态下的台班数,它包括修理不满一天的机械,但不包括待修、在修、送修在途的机械。在计算完好台班数时,只考虑是否完好,不考虑是否在工作。
制度台班数是指本期内全部机械台班数与制度工作天的乘积,不考虑机械的技术状态和是否工作。
从上述机械的完好和利用情况来看,砂浆机的维修保养比较差,完好率只达到80%;利用率也不高,只达到76%.塔吊因施工需要,经常加班加点,因而利用率较高。
4.其他直接费分析。
其他直接费是指施工过程中发生的除直接费以外的其他费用,包括:
(1)二次搬运费;
(2)工程用水电费;
(3)临时设施摊销费;
(4)生产工具用具使用费;
(5)检验试验费;
(6)工程定位复测;
(7)工程点交;
(8)场地清理。
其他直接费的分析,主要应通过预算与实际数的比较来进行。如果没有预算数,可以计划数代替预算数。
5.间接成本分析间接成本是指为施工准备、组织施工生产和管理所需要的费用,主要包括现场管理人员的工资和进行现场管理所需要的费用。
间接成本的分析,也应通过预算 (或计划)数与实际数的比较来进行。
四、特定问题和与成本有关事项的分析
针对特定问题和与成本有关事项的分析,包括成本盈亏异常分析、工期成本分析、质量成本分析 (详见第四章第二节"加强质量管理,控制质量成本",这里不再重复)、资金成本分析等内容。
1.成本盈亏异常分析成本出现盈亏异常情况,对施工项目来说,必须弓起高度重视,必须彻底查明原因,必须立即加以纠正。
检查成本盈亏异常的原因,应从经济核算的"三同步"入手。因为,项目经济核算的基本规律是:在完成多少产值、消耗多少资源、发生多少成本之间,有着必然的同步关系。如果违背这个规律,就会发生成本的盈亏异常。
"三同步"检查是提高项目经济核算水平的有效手段,不仅适用于成本盈亏异常的检查,也可用于月度成本的检查。"三同步"检查可以通过以下五方面的对比分析来实现。
(1)产值与施工任务单的实际工程量和形象进度是否同步?
(2)资源消耗与施工任务单的实耗人工、限额领料单的实耗材料、当期租用的周转材料和施工机械是否同步?
(3)其他费用 (如材料价差、超高费、井点抽水的打拔费和台班费等)的产值统计与实际支付是否同步?
(4)预算成本与产值统计是否同步
(5)实际成本与资源消耗是否同步实践证明,把以上五方面的同步情况查明以后,成本盈亏的原因自然一目了然。
2.工期成本分析工期的长短与成本的高低有着密切的关系。在一般情况下,工期越长费用支出越多,工期越短费用支出越少。特别是固定成本的支出,基本上是与工期长短成正比增减的,是进行工期成本分析的重点。
工期成本分析,就是计划工期成本与实际工期成本的比较分析。所谓计划工期成本,是指在假定完成预期利润的前提下计划工期内所耗用的计划成本;而实际成本,则是在实际工期中耗用的实际成本。
工期成本分析的方法一般采用比较法,即将计划工期成本与实际工期成本进行比较,然后应用"因素分析法"分析各种因素的变动对工期成本差异的影响程度。
进行工期成本分析的前提条件是,根据施工图预算和施工组织设计进行量本分析,计算施工项目的产量,成本和利润的比例关系,然后用固定成本除以合同工期,求出每月支用的固定成本。(考试考试网一级建造师编辑整理)
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