2008年2级建造师《工程施工管理》精讲讲义4

　　组织论和组织工具

　　二、组织论和组织工具

　　组织论是一门学科，它主要研究系统的组织结构模式、组织分工和工作流程组织(见教材图2Z101020-2)，它是与项目管理学相关的一门非常重要的基础理论学科。

　　组织结构模式反映一个组织系统中各子系统之间或各元素(各工作部门或各管理人员)之间的指令关系。指令关系指的是哪一个工作部门或哪一位管理人员可以对哪一个工作部门或哪一位管理人员下达工作指令。

　　组织分工反映一个组织系统中各子系统或各元素的工作任务分工和管理职能分工。

　　组织结构模式和组织分工都是一种相对静态的组织关系。工作流程组织则可反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系，是一种动态关系。教材图2Z101020-2中的物质流程组织对于建设工程项目而言，指的是项目实施任务的工作流程组织，如：设计的工作流程组织可以是方案设计、初步设计、技术设计、施工图设计，也可以是方案设计、初步设计(扩大初步设计)、施工图设计;施工作业也有多个可能的工作流程。

　　组织工具是组织论的应用手段，用图或表等形式表示各种组织关系，它包括：

　　(1)项目结构图;

　　(2)组织结构图(管理组织结构图);

　　(3)工作任务分工表;

　　(4)管理职能分工表;

　　(5)工作流程图等。

　　项目结构图

　　2Z101021 掌握项目结构分析

　　一、项目结构图

　　项目结构图(Project Diagram，或称WBS=Work Breakdown Structure)是一个组织工具，它通过树状图的方式对一个项目的结构进行逐层分解，以反映组成该项目的所有工作任务(教材图2Z101021-1)。项目结构图中，矩形框表示工作任务(或第一层、第二层子项目等)，矩形框之间的连接用连线表示。

　　项目结构的编码

　　二、项目结构的编码

　　每个人的身份证都有编码，最新版编码由18位数字组成，其中的几个字段分别表示地域、出生年月日和性别等。交通车辆也有编码，表示城市和购买顺序等。编码由一系列符号(如文字)和数字组成，编码工作是信息处理的一项重要的基础工作。

　　一个建设工程项目有不同类型和不同用途的信息，为了有组织地存储信息、方便信息的检索和信息的加工整理，必须对项目的信息进行编码，如：

　　(1)项目的结构编码;

　　(2)项目管理组织结构编码;

　　(3)项目的政府主管部门和各参与单位编码(组织编码);

　　(4)项目实施的工作项编码(项目实施的工作过程陶编码);

　　(5)项目的投资项编码(业主方)/成本项编码(施工方);

　　(6)项目的进度项(进度计划的工作项)编码;

　　(7)项目进展报告和各类报表编码;

　　(8)合同编码;

　　(9)函件编码;

　　(10)工程档案编码等。

　　以上这些编码是因不同的用途而编制的，如：投资项编码(业主方)/成本项编码(施工方)服务于投资控制工作/成本控制工作;进度项编码服务于进度控制工作。

　　项目结构的编码依据项目结构图，对项目结构的每一层的每一个组成部分进行编码。项目结构的编码和用于投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和信息管理等管理工作的编码有紧密的有机联系，但它们之间又有区别。项目结构图和项目结构的编码是编制上述其他编码的基础。（考试考试网编辑整理）