分析施工项目成本控制
一、施工项目的成本控制
施工项目的成本控制指在项目的成本形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,加强管理,并采取各种有效措施,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项费用控制在计划成本的范围之内,消除施工中的损失浪费现象,以保证成本目标的实现。
施工项目成本控制的目的,在于降低项目成本,提高经济效益。为此每个施工项目,必须联系项目的具体情况,制订明细又具体的成本控制计划,使之成为“看得见,摸得着,能操作”的实施性文件。如亭林中心小学迁建工程项目预算直接成本费用为2596.57万元,公司制定的直接成本控制目标费用为2453.76万元,成本降低率控制为5.5%。项目部根据这一成本控制目标,对每一个分部分项工程的资源消耗水平进行控制,对每一项技术组织措施的具体内容和节约降低数量(金额),在施工期间进行有效的监测。工程竣工后统计,实际直接成本为2435.58万元,降低成本额为160.99万元,成本降低率为6.2%,比公司下达成本目标多节约18.18万元,获得较好的经济效益,超额完成成本控制目标。
二、组建高效精干的项目经理部的重要性
项目的成本控制要贯穿从项目投标开始到项目竣工验收的全过程,项目经理部是成本控制的中心,因此根据不同的施工项目组建高效精干的项目经理部很重要。如亭林小学迁建工程项目经理部,组织机构职责分明,管理人员责任明确,机构内部共设置5个科室:①经营管理科,主要职责是预算、合同、索赔、资金、收支、成本核算、劳动配置和劳动分配工作;②工程技术科,主要职责是生产调度、文明施工、技术管理、施工组织设计、计划统计等工作;③材料设备科,主要职责是材料的询价、采购、计划供应、仓储管理、运输工具管理和机械设备的租赁等工作;④监控管理科,主要职责是质量、安全、消防、保卫、环境保护等工作;⑤测试计量室,主要负责计量、测试、试验等工作。项目经理部组织机构在运行过程中,不但出色完成公司对项目施工成本目标的考核任务,而且工程质量被评为区优质工程。
三、加强施工预算,努力降低项目成本,争取最大效益
资源消耗数量的货币表现就是成本费用,因此资源消耗的减少,就等于成本费用的节约,控制了资源消耗,就是控制了成本费用。项目开工前,应深入研究招投标文件和合同内容,根据设计图纸计算出工程量,根据施工进度计划安排的施工内容和合同规定的结算方式,做好工程的施工预算。施工过程中,由于管理精细,成本控制严格,看似没有“油水”的工程同样能取得较好的经济效益。因此,必须严格项目管理,同时实行科学、动态的施工预算,要根据工程内容和措施变化及时调整或补充预算,以达到降低成本、增加效益的目的。
四、人工费用的控制
人工费用的管理和控制,是项目成本控制的难点,一般人工费用超定额预算较普遍。为加强项目内部人工费的结算,我们充分利用施工定额进行成本控制管理,在亭林中心小学迁建工程中,项目部采用包干计件工资方法,即把一定数量的生产任务包给施工作业班组,对完成任务的期限、质量标准和工资总额作出规定。具体做法是把施工任务单下发给施工班组,由技术人员下达技术指标和质量等级要求,由技术负责人标定定额单价,再由项目经理负责审查并监督执行。
在定额人工费的计算上必须了解和掌握人工费的组成及其来源,以及支出部分,不能一味地认为只要是工资,均需从定额人工中支出。如临时设施中的人工费、材料的装卸费、机械工人的工资虽然都属于工资部分开支,但其内容很多并且复杂,于是我们将它们从定额一一分离,分列清楚。这样,既不会发生人工费“乱串户”现象,也能及时了解人工费节超原因,会计人员能从中归集成本核算科目,做到“谁的费用进谁的科目”。同时,压缩非生产的辅助用工,严格控制非生产人员比例,做到精干高效,一员多能,不养闲人。努力改进劳动组织方式合理使用安排劳动力,减少因窝工浪费而增加人工费用,从而使人工费得到有效控制。
五、材料费用的控制
建筑施工材料费用占总价的60%~70%左右,是施工项目成本控制的重中之重,而且有较大的节约潜力,因此材料成本的节约也是降低项目成本的关键。要提高企业材管人员的思想和业务素质,建立完善的用人制度和监督激励机制。
材料采购方面,我们选用公司“合格供应商名录”中的供应商,制定科学的招标方法,通过“货比三家”商议定价、签订供货合同等方式,确保材料质量,降低材料价格,使材料采购真正透明,避免“暗箱操作”,坚持货找源头,去掉中间环节,避开代理商、开发商,注意对选定供应商定期进行评价,发现不合格的立即取缔,要严格按计划和进度进货,严把数量关、质量关,运到施工现场的材料要依据进料计划、送料凭证、产品合格证进行验收和办理手续,对不合格产品拒绝进场。
在材料的发放上严格执行限额领料制度,材料设备根据施工预算和承包计划工作量,签发材料使用计划;作业班组根据工程材料单限额领料。设计变更要及时做好材料计划供应和调整工作,库存材料要做到日清月结,定期清查盘点,帐物相符,保持库存真实性。材料使用制定“节奖超罚”的措施和考核办法,鼓励节约用料,杜绝浪费和外流,保证限额领料制度的有效运行,有效避免材料损耗过大的现象。
六、施工机械设备使用费用的控制
施工机械设备使用费用占总价5%左右,由于机械台班市场价格往往比定额台班价格高,而导致实际机械费用支出超出预算成本。因此,加强施工机械设备管理,不断提高机械设备的完好率,提高机械设备的工作效率,防止事故发生,对节约机械费用,提高施工企业效益有着重大意义。通过我公司对一些施工项目的实践,节约机械费用有以下方面的措施:①合理选择施工机械;②做好协调组织工作,合理使用施工机械设备,最大限度地发挥机械利用效率;③做好机械设备维修保养工作,使机械设备经常保持良好状态。
七、加强质量管理,控制质量成本
质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及为达到质量指标而发生的一切损失费用之和。对影响质量成本较大的关键因素,应采取有效措施,进行质量成本控制。在项目工程施工过程中,严格执行各项规范、工艺标准、质量验评标准,分项工程均需进行事前交底,事中控制,事后检查,以保证每道工序均处于受控状态。要建立严格的质量奖罚制度,调动班组积极性。确保产品一次成活、一次成优,降低返工、停工损失。加强产品质量的成品保护管理工作,减少修补费用。健全材料验收制度,控制使用劣质材料而引起的额外经济损失。努力提高施工项目管理队伍的整体素质,在选择施工队伍时要求懂本行业的专业技术,具备过硬本领,做到既能识图、掌握规范,又能操作熟练,这样才能更有效地进行质量成本控制。
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