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工程竣工结算资料编制谈

  一、工程竣工结算资料的任务是什么?
  为工程结算提供有力的依据和证据,帮助造价人员快速、整体、准确把握整个工程情况,是为保证企业经济利益服务的。
  二、结算资料由谁负责编制?
  所有验收、结算资料均由承包方负责编制,发包方不承担编制义务。现场资料应由对现场情况比较了解的资料员具体负责编制。
  三、“现场实物在那里,资料不清可到现场去看嘛”!
  1、既然这样认为,那干脆所有资料都甭搞了,待验收或结算时让审查人员拿尺子去量测得了,事实这是行不通的,且会影响后续工作效率,结算资料有必要搞。
  2、既然要搞,责任人也签字了,那就是算帐的法定根据,就容不得含糊。
  3、审计人员算帐更是讲究有根有据,没根据的他们决不会轻易放过白送你。就算算上,恐怕得劳师动众,费口舌、费打点,原本资料应该说清楚一笔带过的,却要费那么大的周折,最终还得补资料,这时间和经济帐是否划算呢?
  4、结算资料文件关系到企业的声誉和形象,是企业技术实力的体现,态度是重视是敷衍、管理是精到是松懈、水平是高明是低下,直接反应了企业的精神面貌,一份表达含糊、语意不通、丢三落四、错误百出、疑惑重重、敷衍潦草的文件,谁见谁头疼;如果条理、清楚、详细、完整、严谨、踏实、规范、赏心悦目,会令人刮目相看,为企业赢得赞誉。长时间从事资料工作,应勤于总结进步,越干越好。
  5、一份完善的结算资料有利于积累企业原始数据,提高竞争能力和管理水平。
  四、甲方难缠,签证困难怎么办?
  1、发生签证必须及时让甲方签字认可,甚至提前先让甲方签字后再施工,变被动为主动,避免漏签、补签,否则签证积攒太多、跨时太长,会令甲方认可人员头痛,无法考证,而且如果甲方拒不认可,会造成损失;更糟糕的是如果签证没跟上,事后凭记忆搞突击,很难做到客观合理、不遗漏,还会使资料员产生畏难情绪,准备不充分,资料编制难以深入,敷衍了事。
  2、根据财政部建设部印发的《建设工程价款结算暂行办法》的通知(财建[2004]369号),发包人要求承包人完成合同以外零星项目,承包人应在接受发包人要求的7天内就用工数量和单价、机械台班数量和单价、使用材料和金额等向发包人提出施工签证,发包人签证后施工,如发包人未签证,承包人施工后发生争议的,责任由承包人自负。
  发包人收到竣工结算报告及完整的结算资料后,在14天内或合同约定期限内,对结算报告及资料没有提出意见,则视同认可。承包人如未在规定时间内提供完整的工程竣工结算资料,经发包人催促后14天内仍未提供或没有明确答复,发包人有权根据已有资料进行审查,责任由承包人自负。



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