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网络招投标的未来之路(二)

  (二)网络招投标的工作程序
  1.发布招标公告。
  招标单位(代理机构)通过已建立的信息网站发布招标公告,实现Intnet网络上的招标信息共享或以电子邮件、网络寻呼方式向邀请单位发出邀请井得到对方确认。
  2.投标单位网上报名。
  投标单位通过客户端软件确认参与该项目的投标确认信息存储在信息网站(服务器端)数据库内并按报名时间先后自动排序。如果招标单位对投标单位的数量作限制,那么计算机会自动控制报名单位数量,并提示报名单位名额已满报名工作结束。
  3.对投标单位的资格预审。
  计算机通过资质数据库查询系统自动完成对投标单位的资格预审,对投标单位资格存在的问题以人机对话方式提示给招标单位。招标单位确定投标单位后将招标文件资料以电子邮件方式发送给投标单位。
  4.随机抽取专家评委。
  采用随机的办法,从专家库中分别抽取经济与技术评委以网络寻呼等方式通知,并进行招标项目其他相关资讯的网上沟通如施工图审查结果公示等。
  5.标书网上递交。
  投标单位于什标前将标书以暗标的方式通过电子媒体(EMAIL或其他文本格式)上传至服务器,并加以密匙以防止标书内容泄露。服务器端对标书的访问采取相应的权限,限制无关联方的任意读写。并对标书赋予一个随机的编码,作为投标单位在整个评标、定标的过程中的标识。电子媒体形式的标书应该提供商务标、技术标、Mpeg格式等的企业形象简介在施工或已竣工工程简介以及投标单位、担保方开户行的网上资金查询等备查资料。
  6.网上开标、评标、定标。
  评标专家与投标单位在开标时间之前通过客户端软件(可以异地接入)联接服务器与会人员通过视频切换在各自的终端显示器可以上清晰地看到所有参与人员的后况,并可实时进行语音沟通,所有人员均可看到、听到投标方提供展示的文本、图片、表格或多媒体等标书文件。当然标书文件是由投标方输人口令以及服务器端获得权限方可打开这使得文件的保密安全性能大大提高。每个参与者如置身现场。
  为使开标、评标、定标更符合公平、公正、公开的原则,可同时评定各投标单位的商务标(暗标)和技术标及企业的资信(明标)。投标报价经网上签字录人确认后进人预置好的计算程序,经济技术专家科同时分别对投标单位提供的资料随时提出质疑,并得到实时的回答与沟通,确认无误后在大屏幕(服务器端)或显示器(客户端)显示出各阶段的评定结果,根据招标文件中确定中标单位的方法,由计算机自动评出中标单位。
  7.合同的动态管理。
  中标单位与建设单位签订的总包合同通过网络发送到合同鉴证部JI的服务器备案,合同涉及的关键内容如工期、质量造价、补充条款等进入工程合同数据库。这些共享信息可以为其他监管部门提供快捷的查询。
  网络视频会议快捷、方便的通信手段真正实现了无极限沟通,提高了工作效率,实现无纸化”办公治理地利用了资源,使得会议变得生动、形象、有趣。
  三、网络招投标的价值体现
  一是信息发布更广泛,沟通更方便快捷,工作效率大大提高。
  二是使参与投标的范围更广泛。网络会议可同时容纳接入100方以上参与者而且是异地、异域接人这样就可以免去舟车劳顿之苦,进行远程投标;可以有效地消除企业在经营管理上的中间环节和资源的浪费,使企业经营更加简洁有序并在竞争中获得更高的效率,占有更大的优势为面临的全球化竞争打基础。
  三是整个会议过程中各参与方的影像、声音、文字等资料以电子媒体方式存储在计算机内,可长时间保存,便于对该工程项目的追溯和研讨。
  四是堵塞了串通作假的漏洞。参与方来自不同的地域难以进行协同作假。
  五是中标价格进人数据库为行业价格指导提供客观数据同时其他中标结果也相应纳人所需的各自数据库,以备其他部门使用,方便查询。



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