监理公司成本分析与控制
一、监理成本的分析
监理公司要承担必要的支出，其经营活动应达到收支平衡，略有盈余。因此，监理单位收取监理费是公司得以生存和发展的基础。监理费的主要构成就是直接成本、间接成本、税金和利润。
监理的直接成本主要包括：
1、监理人员的工资，包括津贴、附加工资、奖金等；
2、用于监理人员的专项开支，包括办公费、差旅费、住宿费、通信费、交通费等；
3、用于监理工作的计算机、传真机及必要的测试仪器等项的购置费；
4、监理资料费。
监理的间接成本主要包括：
1、管理人员、行政人员、后勤服务人员的工资、津贴、附加工资、奖金等；
2、市场营销费；
3、办公费，包括办公用具、用品购置费、办公场地及相关设施的使用费；
4、其它固定资产及常用工器具和设备的使用费；
5、垫支资金贷款利息；
6、业务培训费，图书资料购置等教育经费；
7、新技术开发、研制、试用费；
8、职工福利费、劳动保护费、保险费。
根据统计资料分析：在监理成本中，直接成本的比例较大，甚至有些过大；间接成本的比例相对较少，这主要是由于监理取费标准过低和市场存在压价竞争使监理取费过低造成的。监理直接成本的提高就会造成监理公司经营困难，降低监理公司的管理水平和赢利目标；监理直接成本的降低，会造成监理队伍不稳定，监理工作质量不佳，极易丢失市场，也会给公司的发展带来负面影响。监理间接成本也是如此，监理间接成本的提高，会减少公司所取得的利润，影响公司的发展；监理间接成本的降低，也会造成监理公司管理水平的下降。因此，监理直接成本、间接成本的分配以及利润的实现，直接关系到公司管理的水平。
在我国，监理工作开展较好的行业如交通部高速公路监理、国家电力公司的水电站监理，他们的直接成本要占监理费的60%，间接成本要占监理费的15%，监理利润只占监理费的25%。而有一些行业或部分建设单位，监理费支付较少，使得监理公司成本绝对值降低，利润减少，致使监理工作难以开展，同时也影响了监理工作的质量。在这种情况下，如何在尽量不降低监理工作质量的前提下，合理分配监理的直接成本和间接成本，实现利润，是监理公司无法回避的问题。
二、监理直接成本的控制
监理直接成本的支出，就是现场监理机构、监理组的费用支出。当然，首先突出的是监理人员酬金支出，它决定着其他所有费用的支出。控制直接成本的支出，实际上是个管理问题，也就是如何设置监理人员的问题。在不影响工作的前提下，尽量缩短监理人员的工作期限，减少不必要的人员，选择工作能力强、工作范围广的一专多能的监理工程师。
控制直接成本的支出，主要是抓总监理工程师。总监负责制是监理工作的根本制度。如何管理现场的监理机构是总监的职责，如何管理好总监和现场监理机构则是监理公司的职责。实行现场监理机构有限包干制是一种好办法，由公司制订有关标准，如：监理工作定额、定员、定岗等。住宿费、交通费、通信费、办公费等按公司规定的标准及包干办法由监理小组有限包干，节余部分由现场监理机构分配。
为什么不实行现场监理机构或监理组的完全包干呢？这是因为如果这样做了，虽然能提高总监或现场监理人员的收入，但由于监理公司没有相应规定，为了追求个人的收入最大化，现场监理机构可能会减少必要的监理人员、配备设施或不购置必要的监理设备，甚至降低工程监理质量等违法违规行为来达到目的。这种行为和监理公司控制直接成本的初衷是背道而驰的。
另外，也可实行监理小组包干，由他们代表监理公司，按公司的有关规定对现场总监、监理人员及项目本身进行细致的管理。这样做，也许会加大公司的间接成本，但对现场监理机构的管理力度增强了，保证了项目监理工作的质量，其直接成本也得到了较好的控制。这是目前各公司常见的管理直接成本的方法。
三、监理间接成本的控制
间接成本的控制不是说越少越好，一定要和公司的经济效益相联系，和生产水平相适应，和国内监理公司总体发展水平相适应。控制监理公司的间接成本，首先要考虑其在监理费中的比例，计划所要实现的利润，规划好公司发展壮大所需的各项支出；其次要考虑监理公司的部门设置、人员设置、经营支出等。总之，凡事要有计划，各项规章制度要齐全、细致。工作要有程序，该进的人一定要进，该精简一定要精简。这是监理公司控制间接成本提高工作质量的根本措施。
控制监理公司的间接成本，实际上是一种管理，它与公司的人事管理、财务管理、技术管理、行政管理、经营管理、后勤管理密切相关，通过成本控制使公司管理水平不断得到提高。
总之，监理成本的控制，既关系到工程建设质量又关系监理公司的发展。监理公司是一种高技术含量的服务，监理公司的利润要高于社会的平均利润。笔者认为；监理公司的直接成本在监理费中的份额应在50%左右或以下，监理公司的管理水平和发展规模才能上一个台阶，从而达到“建设行业性、有公信力的名牌监理公司”的目的。
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