日照市房管局“六化”实现档案管理新提高

　 近年来，市房管局采取各项得力措施，不断加强硬件和软件设施建设，实现了房产档案管理的新突破，是目前我市建设系统唯一通过档案省特级考核的单位，并被档案局认定为全市第一家全数字化档案馆。

　　一是加强档案室硬件设施建设，实行标准化管理。设立了房产档案专用库房，配备了计算机、打印机、湿度计等设备。

　　二是提高档案管理效率，实行专业化管理。配备六名经过培训考试的专职人员具体负责房产档案的管理工作，做到专业管理。

　　三是严格档案工作程序，实行制度化管理。健全、完善了房产档案借阅、接收、整理、归档、检查核对、保管保密等制度，制定了工作人员职责，做到制度健全，责任明确。

　　四是加强档案材料的接收归档工作，实行规范化管理。对新形成的档案材料，及时收集、整理、登记归档，并做好有关材料的查漏补缺工作，确保档案材料完整、真实。

　　五是加强档案信息建设，实行动态化管理。建立了房产档案信息图文数据库，对新接收的档案信息及时更新，及时掌握房产变化动态信息。

　　六是提高档案利用率，实行服务化管理。认真做好档案查阅工作，积极探索创新服务机制，采取便民、利民措施，变被动服务为主动服务，通过各种途径，为社会和群众查档提供方便，使房产档案真正发挥作用。

摘自　日照建设信息网

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