技巧心得:电力施工如何搞好工程项目投标
(一) 组建一个精干的工程项目投标领导小组
电力施工企业要参与工程项目投标,适应投标承包工程项目,必须调集富有工程施工经验、善于经营管理的干部及精通施工技术措施方案、精通合同预算管理、具有相应的法律知识,并对工程招标投标、合同谈判和签约有一定经验的专业技术人员,设立工程项目投标领导小组办公室,全面负责工程项目投标工作。在工程项目投标领导小组办公室的全面领导下,设立投标文件编制及报价组、施工方案组、材料计划组、成本核算组,并明确分工,责任到人,及时收集掌握相关信息,分析情况,较好地准备投标资料,力争投标一举成功。
当然,电力施工企业不可能天天都在进行工程项目投标,因此,工程项目投标领导小组办公室是临时非常设机构,一旦有工程项目投标,立即组建,工程项目投标完毕,即刻解散,组成的专业技术人员仍然回到自己的岗位。但是为了鼓励这部分专业技术人员平时多学习业务知识,有工程项目投标时能派上用场,可适当增加这部分专业技术人员的岗位及待遇。
工程项目投标领导小组办公室
主任 副主任 副主任
公司经理或分管副经理 总工程师 总经济师
投标文件编制及报价组 施工方案组 材料计划组 成本核算组
工程项目投标机构设置
(二) 收集信息资料
信息在整个工程项目投标活动中占有举足轻重的地位,及时收集信息资料是整个工程项目投标活动中第一位的工作。对收集到的信息资料,要进行优化筛选,力求达到“多、全、真、用、库”,即:
多——就是广泛收集,系统积累,如:工程所在地的材料供应价格、劳动力资源、社会经济状况、治安情况、工程工期等。
全——就是全过程,从准备投标一直到定标封包都要收集掌握信息资料,要根据已知的信息资料作出决定,采取对策措施。
真——就是要求收集的信息资料要准确真实,要善于辨别真假,做到去伪存真。
用——就是要善于利用信息为正确决策服务。
库——就是要求对收集到信息资料及时进行分门别类地建立数据库,以便为各类工程项目投标活动服务。
总之,收集信息资料,不但要收集招标单位介绍的情况,而且要收集招标单位下一步的招标工程和倾向性;不但要收集参与竞争投标的对手的情况,还要了解设计、监理及其它相关单位的情况;不仅要收集参与竞争投标的对手的技术、装备、管理、队伍等方面的情况,还要了解对方的经营水平、决策方向等。为了收集信息资料,要和上级主管部门、工程所在地的政府机构、建设单位(业主)、施工单位、设计单位、材料设备供应单位等进行广泛的接触和沟通,建立良好的信任和合作关系,达到信息资料共享。
(三) 全面测算
认真作价影响工程项目中标的因素众多,但主要因素是投标报价、工程工期、工程质量和施工技术措施方案。工程项目不同,这四个因素的侧重点也有所不同。在工程质量得到保证的前提下,投标报价和工程工期是最碰硬的技术经济指标。常言说得好:“时间就是金钱,效益就是生命”,可见工程工期是何等重要。另外,准确地对工程成本进行全面测算,确定具有竞争力的报价,是投标活动的关键。一般来说,在做标的过程中,至少应做三个标,即高标、低标、中标。
高标——根据国家和地方预算定额、取费标准和相关规定、调整文件,并结合工程所在地的材料供应价格、劳动资源等情况计算投标报价。低标——是承担该项工程不至亏损的最低报价。中标——是介于高低标之间的报价。
怎样使中标的可能性比较大,而施工单位又有合理的利润的报价,是一个施工企业预算报价水平和经营管理水平的综合体现。一般来说,投标报价在与此相关标底相差3%-5%的范围内容易中标,最理想的是低于标底3%-5%,这是业主最希望的,也是施工企业刻意追求的目标。另外,工程工期和工程质量也是重要指标,必须有相应优化和先进的施工技术措施方案,使工程工期短而质量标准高。
总的来说,每一项工程的标价总有一个客观标准,如果违背价值规律盲目压低标价,一是损害了自己的利益,二是给人一种不严肃不慎重的印象,降低了自己的信誉。因此,施工企业的投标报价应该是切实可行的、实事求是的、合理的中标报价。当然,要做出一个中标报价,对施工企业来说难度较大,这就要求投标小组尽心尽力严格计算工程量、严格套用定额和取费标准,并结合施工技术措施方案和自己企业的实际经营管理水平、以往的施工积累资料,如:工程类型、工程结构、主要工程量、主要实物消耗量、工程造价和工期等,严格进行技术经济分析,剔除不合理的部分,做出合理优化的中标报价。
另外,对于结构复杂、施工难度较大的工程项目,能否编制出高水平的施工技术措施方案,也是影响工程项目是否中标的重要因素。因此,在编制施工技术措施方案时,应尽可能选用新技术、新材料、新机具、新工艺,以提高工程项目质量,缩短工程工期,降低工程成本的施工技术措施方案,为工程项目中标增加实力保障。
(四) 正确决策
正确的决策对工程项目投标中标、对企业的生存和发展,都起着决定性的作用。正确决策必须掌握大量的信息,做到知己知彼。
1. 加强电力施工企业生产的计划管理。并不是只要有工程项目招标都参加投标,也不是中标越多越好,要在尽可能保证均衡施工连续施工的前提下,决定是否参加投标,防止窝工、抢工,提高经济效益。
2. 扬长避短。应针对招标工程的特点进行分析,要争取能发挥自身长处和优势的工程,避免承揽不能发挥企业自身优势的工程项目。
3. 要注意近期利益和长远发展的关系。要有战略眼光,在投标中既要看到近期的利益,更要看到长远利益,以承揽当前工程为争取后期工程创造条件。
4. 搞好盈亏预测工作。要事先预测可挖掘的潜力和可能遇到的 风险,在有亏有盈的情况下,综合分析研究能否盈利。
5. 胜任能力。要从技术、装备、力量、管理等全面分析研究中 标后完成任务的能力,保证履行合同,树立信誉。
总之,电力施工企业每进行一项工程项目投标,都要进行综合分析研究,目标和目的一定要明确,千万不可盲目参与不必要的投标,企业的牌子和信誉是第一位的,否则,将对企业产生负面影响。
(五) 更新设备 增强实力
技术装备的优劣是影响工程项目中标的重要因素,是企业参与投标的实力所在,是工程项目质量和工期的重要保证。有了先进的技术装备,有利于提高工程质量,缩短工程工期,降低工程成本,提高投标竞争力。要以参与工程项目投标为契机,增添先进的施工机械设备和工器具。要通过先进技术的采用,培养和锻炼一支能打硬仗、打大仗的技术骨干队伍,增强企业参加投标的实力。
(六) 精心组织 精心施工 树立信誉
信誉是企业的生命,没有信誉企业就没有生命力。建筑施工企业的信誉主要来自所承建的工程项目的进度和质量。电力施工企业一旦中标承建某项工程项目,就必须始终把工期、质量、服务态度、信守合同作为树立信誉,提高竞争能力的主要着眼点。必须精心组织,精心施工,力争高质量高速度完成项目施工任务。较快的速度、优良的质量、先进的施工技术和良好的服务态度,是企业竞争力的重要保证,也是企业信誉的重要保证。
(七) 深化企业改革 增强企业活力
在建筑业竞争日益激烈的今天,电力施工企业为适应竞争的需要,必须深化企业改革力度,增强企业活力。为此,电力施工企业的改革应包括:
1. 投标决策是企业能否投标中标的关键,因此,投标决策必须坚持企业领导集体讨论,充分考虑,坚决杜绝一人说了算的做法。
2. 施工企业应划小核算单位,细化承包内容,进行二级核算,实行各种形式的责、权、利相结合的经济责任制。把任务落实到班组和个人,把工期、质量、效率与个人经济利益彻底挂钩,充分调动广大职工的积极性。
3. 改革单一的用工制度,实行固定工、合同工及临时工相结合的用工制度。在企业内部逐步实现减员增效,从传统的劳动力密集型向技术和管理密集型转化。充分发挥电力施工企业的技术和管理优势,逐步扩大企业的经营能力。
4. 改进企业的经营管理,实行现代化科学管理。要按照社会化大生产的要求,切实加强企业管理的各项基础工作,运用网络法、全面质量管理、目标管理等科学管理方法以及计算机科学成就等先进的管理手段,使电力施工企业从单纯的生产型转变成生产经营型,并抓好市场预测和信息反馈工作,保证各项施工生产的不断扩大和发展。
5. 重视人才开发和技术开发。建筑施工企业竞争,归根到底是人才和施工技术的竞争,电力施工企业必须重视人才,尊重人才,把加大对人才的培养和开发作为一项战略性任务来抓好,在工程项目施工中,不断采用新技术、新材料、新机具、新工艺,在改善管理的同时提高企业的整体技术素质。
当前,虽然国家在加大基本建设投资,但是整个建筑施工企业僧多粥少,建筑施工企业投标竞争承揽工程建设项目十分激烈,电力施工企业只有摆正自己的位置,找到自身发展的方向,充分发挥自己的优势,不断壮大自己,增强自身的活力和竞争力,才能在国家深化改革开放的今天站稳脚跟,立于不败之地,为国家的发展作出应有的贡献。把造价师站点加入收藏夹
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