加强施工企业财会队伍建设的思考
五洋建设集团股份有限公司是一家具有房屋建筑施工总承包特级资质的大型建设集团,同时拥有地基基础、建筑装饰、钢结构网架、机电设备安装等一级资质。集团公司在浙江省内及上海、北京、重庆、四川、广东、江苏、吉林等地有17家区域公司,各区域公司下设项目部。我们针对分支机构的不同经营模式,分别实行委派制或由分支机构招聘并经公司考核任用制。由于分支机构的地域分散性,财会人员分布全国各地,这对管理好财会人员,充分调动财会人员的工作积极性,发挥在财务管理中的作用,有一定难度。近年来,由于经营业务发展迅速,为了控制和防范经营、财务管理中的各种风险,公司十分重视财会队伍的建设,做出了一些有益的思考和探索,并取得明显成效。
一、把好进人关
1.对委派的财会人员严加控制。公司财务部根据各分支机构的申请或实际情况,提出书面报告,写明需招聘人员的数量、要求、拟任职务或岗位、工资水平等情况,经人力资源部审核同意后,报总经理审批;经批准后,在浙江省或杭州市人才市场现场招聘或在浙江人才网、前程无忧网或相应报纸上登载。
为体现择优录用的原则,按照实际招聘录用人数的2至3倍确定公司面试的人数,按照参加公司面试人数的2至3倍确定笔试人数。参加笔试的人员,从招聘会现场报名及网上报名等人员中择优筛选。对确有真才实学,经总经理同意,可不参加笔试、面试。
经公司同意录用的财会人员需3个月试用期。试用期间,一般经集中培训后,先到财务部指定的单位进行为期1个月左右的业务熟悉过程,然后到公司财务部工作1个月左右,最后到拟任职的单位进行1个月左右的试用。各单位对试用人员写出书面意见,并填写《评估表》。经财务部与人力资源部考核同意后,方可正式录用。
公司与浙江工商大学、浙江财经学院、浙江电子科技大学等大专院校建立联系,提早1年挑选品学兼优的学生来公司实习,并对其进行考察。对各方面都优秀且有培养前途的,鼓励到公司工作。
2.对允许自行招聘的,需经分支机构申请,公司财务部、人力资源部根据拟任工作岗位性质、财会人员的学历、工作经历、工作能力等方面进行考核,决定是否同意。在实际工作中发现不遵守公司财务管理制度的,公司有权要求分支机构辞退或直接委派财会人员。
二、做好现有财会人员的培训
为提高现有财会人员的职业道德素质和业务技能,建设一支适应目前公司实际情况及市场竞争需要并适度超前的财会队伍,有必要对现有财会人员进行培训。
职业道德素质及业务水平的提高,主要依靠自身修养、自学。财务部会同人力资源部、有关咨询机构及业务专家,提出所需学习的基础理论、法律法规、实务案例等资料,通过多种方式发放,作为财会人员学习的参考。
组织好财会人员的业务培训及会计人员继续教育工作。由于财会人员分布各地,考虑到时间及成本,具体方式可灵活掌握。如《中华会计网校》网站上有各种课程的讲座,由财务部统一订课,分配给各单位财会人员分时段听课。
鼓励财会人员参加学历教育及任职资格考试。对热爱财会事业,工作积极认真,有志于与公司一起成长发展的财会人员,鼓励其参加各种方式的学历教育及会计、税务、资产评估、工程造价、审计等相关专业资格考试。经事先备案同意,在取得相应文凭及资格证书后,可报销培训费、书籍资料费、考务费等费用。
三、成立财会学习研究小组
为充分发挥集体智慧,成立学习研究小组,对公司经营业务所涉及的会计核算、内部控制、风险管理、财务管理、税法等相关问题进行学习研究,对各单位遇到的实际问题经理论化处理后进行讨论,并提出最优方案,供公司领导决策参考。
小组成员由各单位财会人员自愿报名,经考评后择优挑选,并视情况聘请学校教师、政府相关部门及社会中介、咨询机构专家参加。
学习研究小组活动以网络等方式交流为主,不定期举行会议研究讨论。小组成员可申请参加有关单位举办的研讨班、培训班等。
对成绩突出的小组成员,给予一定奖励,并作为职务晋升、增加工资待遇等方面的依据。
四、任用及考核
财会人员在任用前,必须将人事档案交公司人力资源部按规定保管,并签订劳动合同。特殊情况不能移交人事档案、或档案记录不清,且在重要岗位任职的,由人力资源部进行人事关系调查。
签订的劳动合同中应明确,严重违反公司制度的,视情况给予辞退或开除,并赔偿由此造成的损失。同时,公司应明确哪些行为属于严重违纪行为。财会人员的严重违纪行为包括但不限于:帐目不清、未及时报帐、未按要求报帐、该付的款项不及时支付、手续不全的乱付、未依法且最经济纳税、不按期交纳公司规费、对下属单位不履行监督检查职责等。单位负责人对其财会人员的严重违纪行为负领导责任。
逐步建立、完善财会人员的职务、岗位等级制度,根据职业道德、专业知识、业务能力、工作业绩等情况分成一级、二级、三级,并确定相应的工资水平,每年考核认定一次。对优秀的升级,一般的督促其提高,平庸的或不适合岗位的要逐步或尽快淘汰。
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